Как защищен ЭДО по сравнению с бумажными документами?
По сравнению с бумажными, электронные документы не выцветают, не рвутся и легко восстанавливаются. Электронные архивы тоже упрощают жизнь — найти документы и переслать их, например, при встречной проверке в ФНС можно, не покидая рабочего места. И все-таки многие пользователи считают традиционную «бумагу» более безопасным вариантом. Насколько это оправданно?
Чем цифровые документы в этом смысле выгодно отличаются от бумажных? Вот несколько тезисов:
1. Документы передаются по зашифрованным каналам связи. Чтобы перехватить или сфальсифицировать данные, желающему придется искать выдающихся хакеров. Если же в систему внедрен блокчейн, т.е. данные хранятся во взаимоувязанных блоках информации, то подделка исключена (она требует изменения всей системы).
2. ЭДО предполагает использование квалифицированной электронной подписи (КЭП), которую невозможно ни подделать, ни проставить там, где не надо. Конечно, если сам пользователь не проявит халатность и не будет «разбрасываться» КЭПами как заблагорассудится.
3. Подчистки-подделки содержимого исключены: после подписания КЭП документ невозможно откорректировать извне.
4. Ключом от сейфа с документацией можно завладеть, равно как и узнать код от сейфа (некоторые до сих пор пишут его на липучке и держат в «надежном» месте — под столешницей, например). В ЭДО можно настроить уже привычную двухфакторную аутентификацию (с подтверждением входа по смс) в качестве дополнительной меры защиты.
5. Бумажные документы горят, «плывут» при заливе, случайно попадают в шредеры и т.п. Если бумажный документ изготовлен в единственном экземпляре, то это локальная катастрофа (или глобальная, зависит от содержимого). В современных системах ЭДО формируется не менее трех резервных копий каждого документа, а также и технологического файла. Плюс регулярные бэкапы всех баз данных, что практически исключает риск утраты документации.
#инвестиции #бизнес #инвестор #новостиэкономики #новостиэкономика #инвестициисумом #Доход #Сделка #банкдлябизнеса #банкдляпредпринимателей #финанс #налоги
#бухгалтероваяграмотность #бизнес #стартап #продажи #бизнесhelp #бизнесконсультант #бизнесобразование #финансо
