Как работать без бумаги и кассовой ленты и не нарушить закон
Российскому бизнесмену не привыкать работать в кризис и оперативно находить пути для выживания. Не будем искать причину дефицита и резкого скачка цен на бумажную продукцию и картриджи, а дадим пару советов, которые поддержат бизнес и сохранят финансы. Актуально, даже если из-за перебоев с поставками в продаже нет вообще бумаги для чеков.
Документы есть, а бумаги нет.
Проблему может решить подключение электронного документооборота (ЭДО). Количество бумажных документов будет стремиться нулю, т. к. благодаря ЭДО можно создавать, хранить, отправлять и согласовывать документы в электронном виде. Юридическую силу электронным документам придает квалифицированная электронная подпись, такое право закреплено в 63-ФЗ.
Кому подходит ЭДО
Очевидно: чем больше объем бумажной работы, тем быстрее окупится ЭДО. Для подключения к электронному обороту потребуется решить всего две задачи:
• выбрать программу;
• приобрести и установить на компьютер сертификат ЭЦП.
Но даже организациям с небольшим документооборотом можно рассмотреть ЭДО в качестве временной меры для сбережения финансов в период дефицита.
Кроме перехода на полное ЭДО часть документов можно уже сейчас перевести в электронный формат. Например, с контрагентами, если они уже подключились к нему.
Документы для внутреннего пользования допустимо печатать на черновиках.
Внимание, это временная мера! ФНС разрешает не выдавать бумажный чек, если нет такой возможности. Но при этом продажа должна быть по-прежнему зафиксирована на онлайн-кассе. В качестве оправдания продавец должен иметь при себе договор на покупку кассовой ленты или письмо от контрагента, доказывающее проблемы с поставкой.
#инвестиции #бизнес #инвестор #новостиэкономики #новостиэкономика #инвестициисумом #Доход #Сделка #банкдлябизнеса #банкдляпредпринимателей #финанс #налоги
#бухгалтероваяграмотность #бизнес #стартап #продажи #бизнесhelp #бизнесконсультант #бизнесобразование #финансоваясвобода #финансовыйконсультант #финансы #предприниматель #предпринимательство #япредприниматель #своедело #директор #руководитель #женскийбизнес #бизнесженскойрукой #бизнес #управлениефинансами
